Konkurs ofert na wyłączność

Konkurs ofert na wyłączność handlowo-gastronomiczną podczas „DNI MYŚLIBORZA 2009”

Myśliborski Ośrodek Kultury ogłasza konkurs ofert na wyłączność handlowo-gastronomiczną podczas festynu z okazji „Dni Myśliborza” w dniach 6 – 7 czerwca 2009 roku.  Miejsce: Stadion OSiR w Myśliborzu przy ul. 11 Listopada.
          
Oczekiwania wobec oferenta :

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie festynu w terminie : 6 czerwca od godz. 10.00 do 7 czerwca do godz. 23.00.
2. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie  w organizacji tego typu imprez.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania festynu /zwłaszcza w nocy/ i dbania o prządek w bezpośrednim sąsiedztwie swoich stoisk.
4. Zabezpieczyć:

• min.  4 punkty  sprzedaży piwa,
• min.  4 stoiska gastronomiczne oferujące  min: szaszłyk, kiełbasę, frytki, hamburgery, pizze i inne,
• min.  4 stoiska małej gastronomii typu : popcorn, wata cukrowa, kukurydza gotowana, lody i inne,
• min. 4 stoiska z obsługą handlową typu: zabawki, balony, upominki i inne,
• elementy rekreacyjne (zamki dmuchane itp.)
• namioty, stoliki parasole i miejsca siedzące dla ok. 500 osób w tym część pod zadaszeniem,
• namiot  przy scenie o wymiarach co najmniej 5m x 5m.

Minimalna kwota  za wyłączność na kompleksową obsługę handlowo-gastronomiczną wynosi 15.000 zł. netto oraz wydanie dla organizatora 300 posiłków plus napoje. Zadeklarowaną kwotę należy wpłacić przelewem na konto MOK w sposób następujący: na trzy tygodnie przed imprezą 40% należności, pozostałe 60 % na tydzień przed imprezą, tj. do dnia 1 czerwca 2009 r.
Oferty należy składać do dnia 3 kwietnia  do godz. 11.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dni Myśliborza – wyłączność handlowo-gastronomiczna” pocztą lub osobiście w sekretariacie Myśliborskiego Ośrodka Kultury ul. Klasztorna 3.

Rozstrzygnięcie konkursu ofert i negocjacje w wypadku identycznych ofert w zakresie opłaty za dzierżawę terenu pod wyłączność na kompleksową obsługę handlowo-gastronomiczną podczas „Dni Myśliborza 2009”  odbędą się w dniu 3 kwietnia  2009 r. o godz. 11.15 w Myśliborskim Ośrodku Kultury ul. Klasztorna 3.

Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania        przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do promocji i reklamy firm nie związanych z gastronomią i handlem podczas festynu.

PROGRAM   „DNI MYŚLIBORZA”

 6 – 7 CZERWCA  2009 ROKU

 Sobota 6 czerwca

• Rozpoczęcie festynu około godz. 14.00
• Lokalna twórczość artystyczna (występy szkół , przedszkoli, sekcje   MOK, itd.).
• Koncert  grupy  - “Pee Dee River”  blues rock (Niemcy)
• Koncert grupy  „Sumptuastic”
• Koncert Mega Gwiazdy Festynu  - „Bad Boys Blue” (Anglia, Niemcy)
• ok. 1.00 Koniec pierwszego dnia.

Niedziela 7 czerwca

• Powitanie rozpoczęcie festynu około godz. 15.00
• Lokalna twórczość artystyczna (występy szkół , przedszkoli,  sekcje   MOK, itd.).
•  Koncert zespołu  “MASTERS” (disco polo hit  roku 2008 „Żono moja”)
•  ok. 22.00 zakończenie festynu.

 Dodatkowe atrakcje  podczas festynu

• Zawody sportowe (OSiR i Szkuner w porozumieniu ze szkołami).
• Program przygotowany przez Muzeum Pojezierza Myśliborskiego.
• Program przygotowany przez Bibliotekę Publiczną Myślibórz.
• Warsztaty płetwonurków